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Fonds de recherche sur la santé

Fourwaves – Plateforme de gestion d’événement pour symposiums (Tarifs préférentiels CMDO)

Nom de l’entité

Fourwaves - Plateforme de gestion d'événement pour symposiums (Tarifs préférentiels CMDO)

Type d’entité

Services spécialisés

Mots clés

Gestion d’événement, inscriptions, paiements, soumission de résumé, site web, plateforme informatique, cocardes

Domaines d’expertises

Fourwaves est une plateforme informatique en ligne pour les organisateurs d’évènements académiques et de recherche.

Services offerts

Dépliant informatif – Découvrez Fourwaves

Fourwaves est une plateforme en ligne qui regroupe des évènements tels que des colloques, conférences et symposiums principalement du milieu académique de recherche scientifique. Elle est utilisée principalement par les institutions de recherche du Québec et du Canada, mais aussi des États-Unis et en Europe. Les visiteurs peuvent s’inscrire aux différents évènements, payer leurs frais d’inscription, soumettre des abrégés et explorer le contenu des évènements.

Les organisateurs de ces évènements peuvent, directement à partir de Fourwaves, créer et configurer leurs événements. Un panneau organisateur leur permet d’accéder aux données des participants inscrits et des abrégés soumis. Une multitudes de fonctionnalités permettent aux organisateurs de sauver énormément de temps et de centraliser les tâches liées à l’organisation de leur événement, allant de la création de cocardes, aux envois de courriels jusqu’à la création rapide d’un livret d’abrégé sous format Word. Plus spécifiquement, les organisateurs peuvent :

– créer une page d’information avec la description, les dates importantes, le lieu et l’adresse de l’évènement, les logos des partenaires financiers et ajouter des fichiers attachés à télécharger.
– créer le formulaire d’inscription et personnaliser les questions.
– intégrer des paiements (early/late) aux éléments du formulaire. Les participants peuvent payer par carte de crédit et l’argent est déposée dans le compte de banque de l’organisation. Le processus est simple, sécuritaire et connecter un compte de banque se fait directement à partir de Fourwaves via la compagnie Stripe.
– créer le formulaire de soumission d’abrégé avec les questions personnalisées.
– ajouter les membres du comité organisateur qui auront accès en tout temps à l’interface pour modifier toutes les informations et accéder aux données.
– visualiser tous les participants inscrits et filtrer selon les réponses des formulaires.
– envoyer des courriels aux participants, créer les cocardes, exporter les données vers Excel, classer les abrégés soumis selon leur(s) type(s) ou session(s), créer un document Word uniforme en un clic contenant les abrégés que vous aurez choisi.
– d’une année à l’autre vous pouvez facilement dupliquer votre événement.

Fourwaves offre du support aux organisateurs. La plateforme est une création d’étudiants de l’Université de Sherbrooke. Pour plus d’information, visitez http://www.fourwav.es ou contactez matt@fourwav.es

Responsable

Matthieu Chartier
matt@fourwav.es
819-580-1927
http://www.fourwav.es

Adresse

1675 rue Cartier

Montréal, Qc

H2K4E3